Folgende Informationen sind zum Zwecke des Auslagenersatzes zwingend notwendig. Bitte kopiert diesen Text und sendet eine mail an die entsprechende Abteilungsleitung zur Freigabe.

Folgende Punkte sind bitet zu beachten: 

Wir bevorzugen digitale Belege.

Die Belege müssen im Original eingereicht werden.

Sollte es sich um einen elektronischen Beleg handeln, muss dieser in elektronischer Form zusammen mit diesem Antrag auf Auslagenersatz elektronisch übermittelt werden.
(Das Verfahren ist den Abteilungsleitungen bekannt) 

1. Die Rechnung muss auf SG Götzenhain 1945 e.V., Frühlingstraße 1-3, 63303 Dreieich lauten. Ein Name eines Ansprechpartners darf unter "SG Götzenhain 1945 e.V. stehen. 
2. Physische Kassenbelege müssen im Original (und als Fotokopie bei Thermopapier) an dieses Formblatt getackert eingereicht werden. 
3. Einfache Kassenbelege werden nur bis 250€  anerkannt (rechtliche Vorschrift), sonst Rechnung mit vollständiger Rechnungsanschrift auf die SG lautend.
4. Quittungen werden anerkannt, sofern diese korrekt vom Händler ausgefüllt sind.
5. Anschaffungen müssen grundsätzlich der Erfüllung des Satzungszwecks dienen und die Höhe des Anschaffungspreises durch den Haushaltsplan gedeckt sein.
6. Geschäftsfähig ist allein der geschäftsführende Vorstand der SG, im Zweifel vorab ein OK einholen, da ein Auslagenersatz auch abgelehnt werden kann.
7. Auslagenersatz findet niemals in bar statt.

Bitte kopiert den Text und beantragt damit den Auslagenersatz: 

Absender           …

                               …

                               …            

                                                                                                                                                             Datum …

An die Sportgemeinschaft Götzenhain 1945 e.V.

 

 

Hiermit bitte ich um Auslagenersatz für die folgenden Anschaffungen:

…

 

Anschaffung für Abteilung (Sonstiges): …

Zweck der Anschaffung: …

Anschaffung befürwortet von: …

 

Bitte erstattet den Betrag auf folgendes Konto:

 

Betrag, …

Inhaber: …

IBAN …

 

Erklärungen bei evtl. Abweichungen:...